电缆线路的运行单位应建立运行资料

    运行部门应长期积累电缆技术资料，完整的技术资料应包括一切原始记录、设计书及图纸、运行记录、检修记录及试验报告等。比较重要的资料包括：

   (1)电缆线路装置记录。电缆线路的装置记录包括编号、线路名称、电压等级、电缆型号、制造厂家等，也可将装置记录输入计算机。

   (2)电缆线路图。电缆线路敷设后，未覆盖填土前（隧道、沟内或排管内的电缆可根据走向），由测绘人员在现场丈量电缆线路对其他永久性建筑物的平面相对距离，包括电缆线路的长度、余度和电缆接头的精确位置。图纸一般用1：500的比例，在线路中，个别复杂地段可局部放大，达到既详细又清晰的要求即可。一般电缆线路的设计图不能取代电缆线路的竣工图，设计图是敷设电缆的文本依据，竣工图则是电缆线路实际占有的地理位置。

    多条平行的电缆线路可以合用一张竣工图，但经验表明，一张竣工图不宜绘制四条以上电缆线路，以便保持图面清晰。

    绘制一张精确的电缆线路图，需要较多的人力和时间，一旦丢失，很难再予补绘，因此一定要保存好，如现场需要用图纸，可使用复印件（可利用计算机地理信息资料输入电缆的相关信息）。

   (3)电缆线路总布置图。电缆线路总布置图是电缆线路的索引，它不但是设计电缆线路的必要资料，而且为电缆网络的运行提供了全貌。

    通常一个电压等级需要一张电缆线路总布置图，图的比例可以为1：2000。不需要像电缆线路图那样标明邻近建筑的相对位置，只需说明一个地区的电缆线路条数、名称及装置方式，据此可查找有关线路的详细资料即可。随着计算机的普及应用，电缆线路图及电缆总图应采用“地理信息系统”，简称GIS技术（有卫星、航拍地面照片），使电缆线路及线路总图修改简便、保持正确、增加信息和检索方便。

   (4)电缆和附件结构图。不同电压、不同装置的电缆有不同的制造结构。即使同一电压、相同装置的电缆，由于制造厂的不同，其制造结构也并不相同。而同一制造厂由于材料的不断改进或者工艺的革新，其电缆附件结构也会随技术的进展而改变。因此，对新敷设的电缆要锯一段短样，实测电缆各部件的精确尺寸，绘制成1：1的电缆剖面图。

    电缆结构图不但可作为所敷设电缆的资料以及日后需要了解的资料，又可作为各种参数，包括电缆载流量等计算的原始依据，也可作为电缆监测中心的监测参照样品。

    电缆附件结构图是指电缆敷设后所安装的接头或终端的装配图。由于附件的设计和结构因制造厂的不同而有很大差异，也因生产时间的不同，同一制造厂同样用途的附件，结构也不尽相同，因此，为了便于日后查阅电缆线路当时安装的附件结构，安装之前先应具备定出编号的电缆附件结构图。

    电缆附件结构图既是安装的依据，又是检查安装质量的标准。电缆附件结构图中应另立新编号，便于日后统计、研究分析。电缆附件结构图中的每一个组成部件，另有零件图，也可作为加工图。它不但要求外形尺寸的配合，还需注明对材质的要求，特殊材料需注明产品来源。

   (5)电缆附件安装工艺。电缆附件常是电缆线路中的薄弱环节，这是因为安装的质量取决于现场环境及安装人员的技术水平。几乎所有的电缆附件，其组装时间要求尽量缩短，使电缆的绝缘尽可能减少暴露在空气中的时间，这就不但需要熟练的操作人员，而且需要一套合乎逻辑的安装程序。

   (6)电缆线路专档。电缆线路专档收集所敷设电缆线路有关的资料和文件，如途径的许可协议书、电缆的出厂合格证、原始的现场填报记录、竣工试验报告以及经常的定期维护报表或者发生事故的详细修缮记录。资料和文件虽然在存档时似乎无多大作用，但它是日后需要探讨问题时的宝贵依据。

   (7)维护记录。电缆检修过程中，记录修理的过程和采取避免再度发生的措施等都属于电缆维护工作的范畴。有些事故原因需要分析试验和研究，这就需要积累有关记录，以便彻底消除事故的起因。

    电缆线路维护记录包括线路巡视、预防性试验、故障修理等，这类记录应一式两份，一份归人该线路的专档内，另一份归入这类事故原因的专题档案内，如电缆头制造不良专题等，以便集中反映电缆线路安全运行情况，区分轻重缓急，改进和解决各类关键技术问题。

   (8)年度事故分析统计。年度事故分析统计是协助提高电缆系统安全运行的有效措施之一。当电缆线路发生事故时，包括预防性试验击穿和严重缺陷，除分析其原因外，还需分门别类统计，如发生部位属电缆本体、终端接头和所属电压等级，以便研究其损坏是属于偶然性或必然性，以及必须采取改进措施的缓急程度。