打印机的使用技术方法

    打印机是电脑最常用的外部输出设备，同时也是实现办公自动化中必不可少的设备。它的作用是把电脑磁盘中的数据、文稿和图片等，在打印纸上打印出来，以满足用户的需要。图7-68(a)(b)所示是打印机的外形。
    图7-68    打印机外形    1．正确安装、使用打印机的驱动程序。正确安装使用打印机的驱动程序，这一点很重要。如果打印机安装错了驱动程序，打印机表现出来的就是胡打，故障现象五花八门。因此，对于各种类型或同一类型不同型号的打印机，都应在其连接的计算机中安装对应的驱动程序。    2．不要带电插拔计算机与打印机连接端口上的电缆，也不要带电移动放置计算机或打印机的桌子或设备，否则最易造成计算机和打印机端口集成电路的损坏。正确做法是，关掉打印机电源后再插拔打印电缆。当然，如果关闭所有设备电源后再插拔打印电缆更安全，如图7-69所示。
    图7-69    打印机与电脑的连接    3．喷墨打印机不使用时，拔掉电源线插头比关闭打印机控制面板上的开关更安全。因为喷墨打印机电源设计为带辅助电路的开关电源。当电源线连接到220 V交流电源时，打印机电路的部分电路即辅助启动电路就已正常工作（不管用户是否开启打印机控制面板上电源开关）。当220 V电压因故升高时，就会引起电源电路损坏，使打印机无法正常工作。    4．喷墨和针式打印机不管是带电正常工作或带电暂停，甚至不工作时，都不要用手强行移动打印头，否则易损坏打印头相应电路。带电移动打印头会损坏打印头驱动电路，不带电移动打印头会损坏打印头机械部分。    5．不要随意为喷墨打印机添加墨水，特别是“三无”墨水。尽管瓶装加注墨水在产品说明书上声称不会引起打印头喷墨堵塞或打印头损坏，但总的来说，瓶注墨水可靠性不高，引起的故障时有发生。特别是不经常使用打印机的用户更不要使用瓶注墨水（由于配料不同，瓶注墨水更易挥发而引起喷嘴半堵或全堵），否则，停一段时间再使用喷墨打印机时会出现字体变得比以前模糊了。    6．激光打印机正常工作时，应防止坚硬小东西从送纸盒进入打印机，否则，极易划伤硒鼓，使硒鼓提前报废。    7．更换喷墨打印机墨盒时，一定要按照说明书操作步骤进行，不要试图移动打印头，更不要强行拉开墨水盒护夹更换墨盒。否则，会损坏打印机；更换激光打印机墨盒时，应将用过的旧硒鼓（没有划伤过，还能用）小心地取出，保存在避光的盒内，一旦更换的新硒鼓出现意外划伤时，可用旧硒鼓代换，效果也不错（特别是旧硒鼓避光存放的时间越长，效果越好）。    8．在半个工作日（比如上午），如果打印两份以上文件而间隔相差在1个小时以内时，打印完第1份文件后不要急于关掉打印机电源，因为开关一次打印机电源用掉的墨水（打印机每次开机都要首先清洗一下喷嘴）可能比打印机1小时静态的耗电量成本更高。