1000kV交流输电线路大修技改项目档案管理要求

    大修技改项目档案指：凡是经立项批准的大修技改项目，从项目可研报告到投产全过程中形成的、应当归档保存的全部文件图纸资料。包括项目的立项、可研报告、批复、年度计划、勘测、设计招投标、物资供应、施工、安装、监理、调试、项目竣工验收等工作中形成的合同、文字材料、图纸、图表、项目“三算”材料、声像及电子文件等各种形式与载体的文件材料。    凡是大修技改项目所涉及的建设、设计、施工、承包、监理、物资供应等单位、部门都应建立项目档案管理体系，明确档案资料的收集范围和管理者职责，做好项目文件材料的形成、积累、整理、移交、归档和保管利用工作，确保项目档案的完整、准确、系统。    项目档案管理要做到与项目前期准备、开工、施工、竣工等项目建设管理同步进行。项目竣工验收应同时包括对项目档案的验收。项目竣工验收后形成竣工资料，由实施单位和监理单位移交运行单位。    (1)项目档案包括：①年度计划；②立项可研报告及批复；③概算批准文件、预算书及审批表；④招投标（议标）文件；⑤项目查勘、审查、协调、验收等纪要；⑥设计合同，外委施工、监理、设备材料采购合同；⑦项目监理资料；⑧全套竣工图纸、设计变更通知书等；⑨施工记录、隐蔽性工程验收记录、材料到货检验记录、各类试验报告、检验报告；⑩青苗补偿、树木砍伐、房屋拆迁、其他通道障碍清理协议、安全协议等文件资料；⑪项目实施过程中形成的相关报表、竣工验收签证书；⑫项目决算表。    (2)竣工资料及项目档案的编制要求。项目承包合同中要明确竣工资料编制整理的套数、深度、质量要求及档案移交时间，确保竣工资料与项目同步进行。竣工资料及项目档案的编制应符合电力系统的有关规定，各项原始记录、设计变更通知、工程联系单及材质复试报告等制成材料必须符合国家标准并以原件归档。    (3)竣工资料验收的条件及程序。大修技改按设计要求或合同规定完成施工的主要项目后进行项目验收时，需同时进行竣工资料的验收，竣工资料必须齐全、完整、准确，实行分步验收的项目，其竣工资料亦可随项目实行分步验收。竣工资料的验收应根据国家有关规定，由运行单位档案管理部门进行，验收时应对验收中发现的问题，对项目实施单位提出限期整改的要求。竣工资料验收合格后方可归档。